Specjalista ds. Administracji

Opis:

Miejsce pracy: Szlif Glass Pieńsk

OPIS STANOWISKA:

• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Odbieranie i selekcjonowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym poczty zwykłej i elektronicznej oraz ich archiwizacja
• Prowadzenie rejestrów zamówień, zleceń produkcyjnych, magazynowych
• Odbieranie poczty przychodzącej, połączeń telefonicznych przychodzących oraz wychodzących, zarządzanie nimi
• Kompleksowa obsługa klienta –przyjmowanie, potwierdzanie, zlecanie zamówień
• Zarządzanie magazynem sprzedażowym
• Wypisywanie dokumentów zlecenia produkcyjne, dokumentów magazynowych wz, cmr, itd.
• Logistyka wysyłek krajowych i międzynarodowych oraz zwrotów
• Obsługa oraz obieg dokumentów i informacji
• Pośredniczenie w kontaktach między działami, obsługa gości
• Zarządzanie procesem płatności
• Wykonywanie bieżących zadań

WYMAGANIA:

• Wykształcenie minimum średnie
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego – stopień komunikatywny
• Komunikatywność, zaangażowanie w wykonywaną pracę, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność
• Prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie administracji
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excela

OFERUJEMY:

• Umowa o pracę
• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę od pon. do pt., w godz. 8:00-16:00
• Atrakcyjne wynagrodzenie: 4700,00 zł./okres próbny 3 miesiące; po okresie próbnym – 5500,00 zł. na rękę
• Zwrot za dojazd – do ustalenia podczas spotkania
• Dodatkowe premie – dodatek urlopowy, premia świąteczna
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w młodym, ambitnym i rozwijającym się zespole
• Gwarantujemy wsparcie i odpowiednie wdrożenie w nowym miejscu pracy
• Ubezpieczenie na życie, rozszerzony pakiet

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres: urszula.szurek@szlifglass.pl

Prosimy o dopisanie w dokumentach następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Szlif Glass Urszula Szurek i Piotr Szurek SJ, 59-930 Pieńsk, ul. Szkolna 17, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, w zakresie informacji zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach, które przedkładam. Zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”